Офисные переезды начинаются волнительно. Вы представляете готовый продукт — все в вашей компании работают и процветают в сверкающем новом, идеально организованном офисе .
Паника начинается, когда вы понимаете, что вам нужно придумать, как подготовить офисный переезд и организовать все в этом сверкающем новом офисе. Вы всегда можете заказать переезды офисные.
Офисные переезды включают в себя огромное количество движущихся частей в прямом и переносном смысле. Очевидно, что вам нужно переместить все вещи, но вы также должны учитывать удовлетворенность сотрудников , переходные рабочие процессы, реорганизацию, периоды адаптации и многое другое.
Во-первых, выясните, где и как записывать и систематизировать все заметки, документы, списки дел и другие элементы, связанные с переездом. Централизация информации не позволит вам рвать на себе волосы позже — когда вы вспомните, что у вас есть временная шкала офисного переезда на Google Диске, список дел в Box и список рукописных комментариев сотрудников в… одном из ваших блокнотов, желательно не в тот, который, кажется, исчез из вашей рабочей сумки.
Теперь используйте метод, установленный на первом этапе, для систематизации важных документов, включая страховые записи, контракты, соглашения и другие записи.
Если у вас еще нет контрактов и соглашений, вы можете просто выделить для них место, чтобы в дальнейшем вам было проще организовать работу.
Запланируйте подробное электронное письмо, информационный бюллетень, презентацию в мэрии или короткое видео, чтобы рассказать сотрудникам о большом шаге.
Объявление должно быть исчерпывающим, независимо от выбранного вами формата. Коммуникация должна сообщать сотрудникам все, что им нужно знать. На самом деле, чем больше деталей вы расскажете, тем легче будет уложить в голове все этапы офисного переезда.
Создавая объявление, не забудьте перевести все применимые элементы в свой основной список дел. Например, если ваше объявление заверяет сотрудников, что перед днем переезда у них будет полный «контрольный список дел для сотрудников», то вам необходимо включить «составление и распространение контрольного списка» в качестве элемента действия на вашей временной шкале.
Через несколько недель после объявления объявления поговорите с сотрудниками, чтобы получить их отзывы. Получите отзывы об аспектах переезда или нового офиса, которые вы можете разумно контролировать, и учтите в процессе планирования, в том числе:
Изменение потребностей в рабочем пространстве (некоторые сотрудники могут захотеть запросить столы для стоя, лампы, экраны для уединения и т. д.)
Потребности в оборудовании (замена сломанных клавиатур, треснутых экранов и т. д.)
Изменения рассадки (некоторым сотрудникам может понадобиться или они захотят изменить команды и людей, рядом с которыми они сидят).
Предпочтения в стиле работы, особенно если ваше новое пространство будет включать в себя элементы как открытой, так и частной планировки.
Дизайн пожеланий или рекомендаций
Любые проблемы, которые ограничивают людей от переноски тяжелых ящиков и помощи в перемещении работы