«1С: Бухгалтерия» широко применяется для ведения учета на предприятиях и в учреждениях — складского, кадрового и т. д. Со временем в базе данных нередко образуются дубли — файлы, которые являются копией уже существующих. Тем, кто проходил курсы «1С: Бухгалтерии» https://mgutu.ru/courses/1c/1cbuhuchet.html, наверняка известно, каким образом их можно удалить. А у остальных часто возникают проблемы с этим.
Порядок действий
В первую очередь требуется открыть главное меню «1С: Бухгалтерии». После этого нажмите на раздел «Администрирование». Здесь нужно выбрать пункт «Обслуживание». Нажмите на «Корректировку данных». В открывшемся окне вы увидите пункт «Поиск дублей».
Теперь необходимо выбрать справочник, в котором будет происходить анализ данных. Это может быть, к примеру, раздел «Сотрудники». Поставьте флажок в соответствующем чекбоксе. Также можно указать параметры, которые будут учитываться в процессе поиска — дату изменения, размер и прочие.
После этого останется только нажать на кнопку «Найти дубли». В новом окне будут отображены результаты поиска. При желании вы можете самостоятельно выбрать оригинальный файл либо дать «1С: Бухгалтерии» сделать это. Программа будет основываться при этом на том, сколько раз был использован каждый документ в базе. Чем больше у него связей с другими объектами, тем выше вероятность, что он будет признан оригиналом. Подобные документы отмечаются флажком синего цвета.
Теперь останется только нажать на кнопку «Удалить дубли». Они исчезнут из базы данных. В тех документах, из которых произошло удаление, они будут автоматически заменены на оригиналы.