Кассовые аппараты необходимы для любого продуктового бизнеса, который ежедневно выполняет множество операций. В зависимости от потребностей бизнеса кассовый аппарат может варьироваться от базового, с ограниченными функциями, до комплексной системы точек продаж (POS) с длинным списком функций.
Если вы пытаетесь решить, какой тип кассового аппарата подходит для вашего бизнеса, мы обрисовали в общих чертах несколько вещей, которые вы должны учитывать перед совершением покупки, чтобы вы могли найти систему, которая идеально подходит для вас.
1. Учитывайте свой размер и потребности.
Первое, что нужно учитывать, — это насколько велик ваш бизнес в настоящее время и ваш прогнозируемый рост на следующие несколько лет. Возможно, у вас есть тысячи предметов на складе в нескольких отделах. Или вы можете управлять значительно меньшим предприятием, имея на складе всего несколько десятков предметов и небольшую торговую площадь.
Важно понимать, что вы видите сейчас и в ближайшем будущем, чтобы вы могли решить, что нужно вашей системе.
Если у вас относительно большой бизнес с большим количеством продуктов, приобретите комплексную POS-систему со сканером штрих-кода и кодами продуктов, чтобы упростить транзакции. Это также хороший выбор, если вы ожидаете значительного роста в ближайшем будущем, поскольку эта система предлагает масштабируемость.
Более упрощенного кассового аппарата, вероятно, будет достаточно, если у вас минимальный инвентарь, всего несколько операций и меньше общих потребностей. Chron Small Business предлагает недорогие системы стоимостью от 100 до 1000 долларов, однако они могут достигать 20 тысяч долларов!
2. Ищите элементы безопасности.
Всегда важно обеспечить безопасность наличных денег, чеков и информации об электронных платежах. Вот почему важно искать некоторые фундаментальные функции безопасности.
Запирающийся ящик гарантирует, что посторонние лица не смогут получить доступ к наличным деньгам и чекам. Вы также можете подумать об установке поблизости денежного ящика, чтобы можно было безопасно хранить большие суммы денег. Это предотвратит превышение определенной суммы наличными в вашем кассовом аппарате, что может предотвратить как внутренние кражи, так и ограбления.
Кроме того, функция пароля не позволит посторонним лицам использовать кассовый аппарат и получить доступ к конфиденциальной платежной информации клиентов.
3. Узнайте о преимуществах отслеживания запасов.
Если у вашего бизнеса только ограниченный инвентарь, то достаточно простого кассового аппарата. В противном случае, имея дело с большими объемами запасов, вы можете воспользоваться более полной POS-системой с функцией отслеживания запасов.
Это будет автоматически отслеживать ежедневные транзакции, поэтому вы всегда будете в курсе, сколько продуктов у вас есть под рукой. Вместо того, чтобы выполнять инвентаризацию вручную, эта функция может сэкономить время и предотвратить исчерпание определенного продукта.
4. Рассмотрите варианты печати чеков.
Другой вопрос, который следует учитывать, — хотите ли вы использовать кассовый аппарат с термопечатью или с лентой для печати. Первоначальные затраты на термопринтер дороже, но в конечном итоге могут сэкономить деньги. Поскольку они используют тепло для печати чеков, вам не нужно постоянно покупать новые картриджи. Печатный ленточный принтер стоит дешевле, а текст на квитанциях более четкий, но вам придется потратить деньги на картриджи с чернилами.